期末成绩发布如何不占用休息时间,一位教师的亲身体验
我至今还记得上个学期末的那个晚上。十点半,我坐在客厅沙发上,手机屏幕上开着微信,手边放着一本记满期末成绩的笔记本。旁边是家人,说了一句“你发了一晚上了还没发完?”我抬头一看时间,确实,从吃完饭到现在已经三个多小时了。
一个班几十上百名学生,每个家长发一条成绩信息,加上回复“收到了谢谢老师”的时间,不知不觉就熬到了这个时间。那晚我发完之后躺在床上跟自己说了句话:“下学期不能这样了。”说实话,期末本来就累——阅完卷、统完分、写完评语已经累够呛,再花一整个晚上的休息时间发成绩,第二天还得早起。这种状态持续了好几个学期,直到后来我换了一种工作方式。

后来我调整了整个发成绩的方式:不逐条私发,而是把使用易查分小程序发布全班成绩,将成绩导入易查分,发布查询仅需1分钟的时间,让家长自己查,而且仅能查询自己孩子的成绩信息。具体操作流程我会在正文里展开介绍。这里先点一句:工具能帮你省掉重复发送这个环节,但前提是你得先把自己的时间重新定义一下,发成绩这件事,它不应该占用你的休息时间。
发布期末成绩实操教程
第一步:老师们先制作一个Excel表格,不用复杂操作,只要符合第一行是表头,下方是对应信息即可。要是做成绩查询,就填好学生姓名、学号以及各科成绩;要是做分班查询,就填好姓名、所属班级和分班结果,全程不用设置复杂公式,这样后续上传表格、统一管理起来都省心。

第二步:把做好的表格上传完成后,系统会自动列出表格中的所有字段,并智能识别勾选合适的查询条件,老师也可点击【选择更多】自由设置查询条件,建议设置仅本人知晓的查询条件,比如设置姓名+家长手机号后四位等组合,只有输入的信息完全正确,才能进入查询页面。另外可以按需要开启一个微信号只能查一个人的功能,牢牢守住隐私,只能查询本人的信息,无法查看其他人的信息,避免信息被无关人员查看。
老师可设置家长查询一次后自动锁定或家长自主操作是否锁定查询,锁定后只有发布查询的老师能够解锁该查询。老师也可设定查询开始或结束时间,比如到时间才能查询或结束后无法进行查询。

第三步:所有查询设置都弄好后,点击【生成查询】按钮,系统会自动生成专属的查询链接和二维码。老师们把这个链接或二维码转发到班级群、家长群,或者其他通知渠道就可以。家长查询时,不用注册账号、不用下载任何APP,只要点击链接或扫描查询二维码,输入老师们提前设好的查询条件,就能自主完成查询,简单又高效。

此外,易查分还支持AI成绩分析功能,老师开启该功能后家长们可在查询时看到自己孩子的成绩分析报告。同时,系统支持分数转换等级功能,转换后表格中的分数将自动替换为等级,可下载转换后的等级表格。

保护分数隐私这件事,以前我总觉得“我不发群里不就隐私了吗”。后来想深了一层——你一个一个私发,手滑发错人也是问题。你截图发过去,家长再转给别人看,也不好控制。
另外我想说一个容易被忽略的点:期末发成绩之后的那个晚上,好好睡一觉。阅卷累、统分累、写评语累,发完成绩期末就算告一段落了。第二天醒来不用再想着“还有谁没回”“是不是漏了谁”,那种心里没包袱的感觉,真的挺好。
本文来源于教师投稿整理,内容仅作经验分享。
